E-Defter Muhasebe Programı

E-Defter Programı​

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından geliştirilen ürünlerden biri de e-defter ürünüdür. E-defter ürünü bir mükellefin yevmiye ve kebir yani büyük defterini oluşturması için geliştirilmiş elektronik defterdir. Kısaca e-defter bu şekilde bilinse de detaylarını açıklamak gerekiyor. Muhasebe programlarına entegresi söz konusu olan edefter hakkında detaylı analizimizi sizler için yayınlıyoruz.

Yevmiye defteri nedir;​

Muhasebede yevmiye günlük defter olarak bilinir ve her gün yapılan işlemler bu deftere kayıt edilir.

Kebir - Büyük defter Nedir;​

Muhasebede büyük yani kebir defteri ise hesap bazında işlemlerin gruplandırılarak kaydedildiği defterdir.

E-defter Programı Nasıl Seçilmeli;​

E-defter programı seçerken ilk önceliğimiz Gelir İdaresi Başkanlığı E-Defter Uyumlu Programlar listesinde yayınlanması gerekmektedir. Aksi halde sizin adınıza defterlerinizi Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletemez.

• Gelir İdaresi Başkanlığı Uyumlu Programlar listesinde yer almalı.
• Kullanımı kolay olmalı.
• Mevzuat güncellemelerini hızlı yapmalı
• Gelir İdaresi standartları dışında mükellefin hata yapma payını düşürmeli.
• Her zaman ve her yerden erişilebilir olmalı.
• Gelir İdaresi Başkanlığı ikincil kopyalarını otomatik gönderilmeli.
• Defter gönderim zamanında yaşanan sıkıntılarda destek olabilmeli.

Genel olarak yukarıdaki maddelere düşünüp e-defter uygulamasına ve e-defter uyumlu programı seçmeniz gerekiyor. E-fatura ve diğer e-belge ürünlerinden olduğu gibi e-defterde de zorunluluklar bulunmaktadır. Ciroya göre, sektöre göre veya isteğe bağlı olarak e-deftere geçebilirsiniz.

E-defter Programı Faydaları Nelerdir;​

E-Deftere geçmek sizi büyük bir kağıt israfından, kayıt aramaktan, depolama yükünden gibi birçok alanda fayda sağlamaktadır.

• Depolama yükünden sizi nasıl kurtarıyor; 10 yıl boyunca kağıt olarak saklamak zorunda kaldığınız defterlerde elektronik ortamda daha ucuza 10 yıl saklıyorsunuz.
• Kağıt israfından kurtarıyor; 10 yıl boyunca kağıtları çıktı alıp saklamak zorunda kaldığınız için on binlerce ağaç kesiminden hep sizi hem doğayı koruyor.
• Bunca yıl belgeler giderek büyüdüğü için artık depo tutmanız gerekiyor depo tutmak hem ek maliyet hemde buranın güvenliğini sağlamanız gerekiyor oda ekstra maliyet hepsinden kurtulmuş oluyorsunuz.

E-defter Programı Zararları var mıdır;​

E-defter programının size herhangi bir zararı bulunmamaktadır. Sadece bazı zorluklar getirmekte onlarda şu şekilde;

• Fidye yazılımlarından defterlerinizi güvenli saklama yapmanız gerek.
• 10 yıl boyunca bozulmayacak kaybolmayacak bir alanda tutmanız gerekiyor.
• Bozulma ve kaybolmaya karşı korumamız gerekiyor.
  
  Faydalarının yanında zararları hiçbir şekilde göz önüne bile almanıza gerek yok. Direkt olarak e-defter programı kullanabilirsiniz.